ITツール

Webサイトを作るならやはりWPか

Webサイトの作り方は多様化しています。静的ファイルやWPで自分で作る方法や、有償・無償のサイト構築ツールを利用する方法があります。スキルを求められますが、困ったときにやはりWPは便利だと思うことが少なくありません。

仕事の間違いを減らすためにはコピペは欠かせません。しかしコピペを繰り返すのは非常に面倒です。そういった不便を少しでも解消できるツールとしてClibor（クリボー）があります。ぜひ上手に活用してみましょう。

プレゼン資料や報告書を書くとき、いきなりパワーポイントなどのツールに向かってはいけません。まずは報告の骨子となるシナリオをきちんと作り上げましょう。そのプレゼンや報告で得たいゴールを明確にし、そのために必要な情報など説明の流れを作ります。

エンジニアが書くプレゼン資料はイマイチぱっとしないものが多いのですが、(1) 色使いを制限し、(2) 書式を整え、(3) 各ページに要点を3つ書く、という3点に気をつけることで十分見栄えのするものになります。

サイトを構築するのにWPがベストということはないが、利用しやすいことは間違いありません。ただし、習得して構築するにはそれなりの知識と時間が必要です。外注するとしても、自分たちで更新できるような作りで開発してもらうことが欠かせません。

マインドマップはアイデア出しに使う印象が強いですが、頭の整理にすごく良いです。階層化したりグルーピングが簡単にできるので、思考を止めない点が良いです。テキストエディタやエクセルで整理している人はマインドマップの良さを知りましょう。

組織内でエクセルやスプレッドシートのデータを共有したい場合、見せたくないデータや編集されたくないデータを制限するのが難しいですが、AppSheetで作るとそういった制限がノーコードで開発することができて重宝します。

エクセルを使いこなすことは、ITエンジニアとしてもとても重要なことです。どの程度使いこなせるかで仕事の効率が変わってきます。自動計算、集計、リストの抽出、など使いこなすことで、間違いがなくデータの更新した場合も手直しすることなく動作するので効率的です。

エンジニアであろうとなかろうとマークダウンをマスターした方がいい。テキストファイルのように軽く扱えて、かつWordより速く書くことができるからである。Markdownは進化中でたくさんのツールがあるので、自分に合ったものを選択できます。

日常的にメモを残すことで振り返りが便利になる。手帳やノートに手書きのメモを残すのも悪くはないが、再利用性を考えると電子のメモに残すのが良いく、そこさえ探せば見つかるという状況にするのがベスト。その方法のひとつが特定のメモアプリを使う方法である。